Danh sách các việc doanh nghiệp cần chuẩn bị trước khi thuê đơn vị thiết kế website để tiết kiệm chi phí và tránh sửa đi sửa lại.
Trước khi thuê thiết kế website, doanh nghiệp nên chuẩn bị một số thông tin nền tảng. Việc chuẩn bị kỹ giúp quá trình triển khai nhanh hơn, giảm sửa đổi phát sinh và hạn chế tình trạng website hoàn thành nhưng thiếu nội dung để vận hành.
Đầu tiên là mục tiêu website. Doanh nghiệp cần xác định website dùng để bán hàng, giới thiệu dịch vụ, tuyển sinh, đăng tin tức, nhận đăng ký, đặt lịch hay làm hồ sơ năng lực. Mục tiêu càng rõ thì giao diện và tính năng càng dễ thiết kế đúng.
Thứ hai là tài liệu thương hiệu. Logo, màu chủ đạo, slogan, hình ảnh, thông tin công ty, hotline, email, địa chỉ, mạng xã hội và các nội dung pháp lý cơ bản cần được tập hợp trước. Nếu chưa có bộ nhận diện, nên thống nhất tối thiểu màu sắc và phong cách trình bày.
Thứ ba là danh sách trang cần có. Một website doanh nghiệp thường gồm trang chủ, giới thiệu, sản phẩm hoặc dịch vụ, bài viết, liên hệ, chính sách và trang đăng ký nếu có. Với mỗi trang, nên có sẵn nội dung nháp để tránh phải dùng văn bản tạm quá lâu.
Cuối cùng là yêu cầu quản trị. Doanh nghiệp cần biết ai sẽ cập nhật bài viết, thêm hình ảnh, sửa thông tin, quản lý liên hệ và theo dõi hiệu quả. Website tốt không chỉ đẹp khi bàn giao mà còn phải dễ vận hành sau khi đưa vào sử dụng.